TM_Special_Edition_Managed Print Services

8 Special Edition 19|6|2023 CPI, τηλ.: 210-4805800. Την περίοδο της πανδημίας οι επιχειρήσεις στηρίχθηκαν στην τεχνολογία και στο υβριδικό μοντέλο εργασίας και αντεπεξήλ- θαν στις ιδιαίτερα αυξημένες απαιτήσεις που παρουσιάστηκαν. Προσαρμόστηκαν ταχύτατα στη νέα κανονικότητα και πλέον αναζητούν λύσεις τεχνολογίας που θα τους επιτρέψουν να δια- τηρήσουν και να αυξήσουν την αποδοτικότητά τους. Ανάμεσα σε αυτές, σημαντική ευκαιρία για αναδιοργάνωση παρουσιάζει ο τομέας της εκτύπωσης, καθώς το τελευταίο διάστημα έχουν σημειωθεί αρκετές εξελίξεις. Η επιλογή της ιδανικής λύσης εκτύπωσης εξαρτάται από τις εκτυπωτικές ανάγκες της επιχείρησης με απώτερο στόχο τη μείωση του λειτουργικού κόστους. Οι λύσεις Managed Print Services έρχονται να καλύψουν τα παραπάνω και να διευκολύ- νουν τη διαχείριση των εκτυπωτικών συσκευών του εργασια- κού χώρου. H CPI , μ ε σταθερά αναπτυσσόμενη παρουσία στο χώρο της εκτύπωσης από το 1990 και ως επίσημος διανομέας των κο- ρυφαίων κατασκευαστών ΟΚΙ , Sharp και Toshiba , προσφέρει λύσεις ειδικά σχεδιασμένες για τις ανάγκες των επιχειρήσεων, ανεξαρτήτως του εκτυπωτικού τους όγκου. Οι λύσεις διαχείρισης εκτυπώσεων (MPS) από τη CPI συμβάλ- λουν στη μείωση του κόστους εκτύπωσης και αντιγραφής, δίνο- ντας τη δυνατότητα ελέγχου πρόσβασης και παρακολούθησης της χρήσης μέσω αναφορών, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι τα δεδομένα της επιχείρησης παραμένουν ασφαλή. H CPI μπορεί να σχεδιάσει τη λύση που ταιριάζει στις εκάστοτε ανάγκες κάθε επι- χείρησης, προτείνοντας τον κατάλληλο εκτυπωτικό εξοπλισμό σε συνδυασμό με εξειδικευμένες εφαρμογές Fleet Management (ECI Printanista) και Print Management Papercut, ώστε να παρέ- χουμε ολοκληρωμένες υπηρεσίες διαχειριζόμενης εκτύπωσης. Ως επίσημος διανομέας της εφαρμογής ECI Printanista (Fleet Management), παρέχουμε μια εύχρηστη, ασφαλή Cloud υπη- ρεσία για συλλογή, αποθήκευση και ανάλυση των δεδομένων εκτύπωσης. Με το Printanista είναι εφικτή η απομακρυσμένη διαχείριση του συνόλου του ήδη εγκατεστημένου εκτυπω- τικού εξοπλισμού, ανεξαρτήτως κατασκευαστή. Δίνουμε τη δυνατότητα εξυπηρέτησης των συμβολαίων με συμβουλευτι- κές υπηρεσίες για την καλύτερη αξιοποίηση του εξοπλισμού, με παράλληλη δυνατότητα ενημέρωσης τόσο για την έγκαιρη αναπλήρωση αναλωσίμων, την προληπτική συντήρηση των συσκευών μέσω των αυτόματων ειδοποιήσεων για τυχόν βλά- βες, όσο και με έκδοση αναλυτικών αναφορών χρήσης. Στο πλαίσιο της κεντρικής διαχείρισης εκτύπωσης (Print Management), η CPI προσφέρει τη λύση του PaperCut. Είναι μια πλούσια σε χαρακτηριστικά εφαρμογή, εύχρηστη και προ- σιτή, που λειτουργεί οn-premises σε πολλές διαφορετικές πλατ- φόρμες αλλά και ως Cloud υπηρεσία. Με το PaperCut, μπορεί εύκολα ο χρήστης να παρακολουθεί τη χρήση των συσκευών, να διαχειρίζεται και να ελέγχει το κόστος εκτύπωσης εφαρμό- ζοντας κανόνες και μειώνοντας παράλληλα το περιβαλλοντικό αποτύπωμα. Ωστόσο, προσφέρει πολλά ακόμα πλεονεκτήματα συμπεριλαμβανομένων κυρίως των επιλογών εκτύπωσης από φορητές συσκευές και χρήση από επισκέπτες. Οι προηγμένες λειτουργίες ασφαλείας και η εκτύπωση μετά από αυθεντικο- ποίηση του χρήστη μέσω κωδικού πρόσβασης, κάρτας ή της φορητής του συσκευής, σε οποιοδήποτε πολυλειτουργικό εκτυπωτή του οργανισμού, διασφαλίζουν ότι τα εμπιστευτικά έγγραφα δεν θα μένουν ποτέ ξεχασμένα στον εκτυπωτή. Για να θεωρηθεί ένα έργο MPS επιτυχημένο και αποτελεσματι- κό, θα πρέπει να γίνει ανάλυση της υφιστάμενης κατάστασης, να σχεδιαστεί και να υλοποιηθεί η νέα πρόταση, να υπάρχει η απαραίτητη υποστήριξη από τον πάροχο και τέλος να γίνει η αξιολόγηση της λύσης, ώστε να προταθούν βελτιωτικές κινή- σεις για μεγαλύτερη εξοικονόμηση χρημάτων και αύξηση της αποδοτικότητας. Η CPI έχοντας πολυετή εμπειρία μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα σημεία που χρήζουν βελτιστοποίησης και να δι- ευκολύνει τη μετάβαση σε νέο εξοπλισμό, μεθόδους και διερ- γασίες, που θα σας επιτρέπουν να εκτυπώνετε με ασφάλεια και να αποτυπώνετε το κόστος χρήσης του εκτυπωτικού σας εξο- πλισμού, εξοικονομώντας χρήματα για την επιχείρησή σας και αξιοποιώντας αποτελεσματικότερα τους πόρους σας. Η CPI αρωγός στον ψηφιακό μετασχηματισμό των σύγχρονων επιχειρήσεων