TM_Special_Edition_Managed Print Services

6 Special Edition 19|6|2023 Infinitum, τηλ.: 213-0180000. Μια ευέλικτη λύση διαχείρισης, προστασίας και βελ- τιστοποίησης των εταιρικών εκτυπωτικών συσκευών Το νέο επιχειρηματικό τοπίο, βασισμένο στην εξέλιξη της υβρι- δικής και της απομακρυσμένης εργασίας, έχει επηρεάσει και τον τρόπο που οι εταιρείες προσεγγίζουν το εκτυπωτικό τους έργο. Βασικοί στόχοι είναι η ενίσχυση της ευελιξίας, της ασφά- λειας και της διαχειρισιμότητας, με ελαχιστοποίηση των εξό- δων, των δυσλειτουργιών και άλλων περιπλοκοτήτων. Η προσφυγή πολλών οργανισμών σε επιλογές Bring Your Own Printer (BYOP), που επιτρέπουν τη χρήση οικιακών εκτυπωτών για το προσωπικό που εργάζεται από το σπίτι, υπήρξε εξαρχής μια βεβιασμένη λύση, η οποία επέφερε πρόσθετα προβλήματα ασφαλείας, μείωση της παραγωγικότητας και ελλιπή συμμόρ- φωση με το ολοένα και πιο αυστηρό κανονιστικό πλαίσιο. MPS: Πλήρης προσαρμογή του εκτυπωτικού έργου στο υβριδικό ή απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας Τα τελευταία χρόνια, το μοντέλο υπηρεσιών διαχειριζόμενης εκτύπωσης, οι γνωστές MPS (Managed Print Services), έχει κερ- δίσει την εμπιστοσύνη των εταιρειών που συνδέονται με την αγορά εκτυπώσεων. Μια σειρά από έρευνες έχουν καταδείξει τα σημαντικά πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις που επιλέ- γουν αυτή τη λύση, αντικαθιστώντας τις παραδοσιακές και ανα- κόλουθες εκτυπωτικές τους υποδομές. Εξοικονόμηση παντού Τα κύρια πλεονεκτήματα των MPS συνοψίζονται με μια σειρά από εξοικονομήσεις σε: • Λειτουργικά έξοδα. • Εκτυπώσεις εγγράφων. • Κατανάλωση ενέργειας. • Απορρίμματα. • Εκπομπές CO 2 . Πέρα από τα παραπάνω οφέλη, η απόφαση για την υιοθέτηση ενός μοντέλου MPS ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του υβριδι- κού περιβάλλοντος εργασίας, από τον σχεδιασμό και την εγκα- τάσταση, ως τη διαχείριση και την αναβάθμιση. Ταυτόχρονα, οι οργανισμοί βελτιστοποιούν τις ροές των εργασιών τους, δημι- ουργώντας ολοκληρωμένες έντυπες και ψηφιακές διαδικασίες με λύσεις βασισμένες στο cloud για αυξημένη παραγωγικότητα. Ενισχυμένη παραγωγικότητα, εξοικονόμηση και αναβαθμισμένη ασφάλεια Χάρη σε μια σειρά από ολοκληρωμένες υλοποιήσεις έργων MPS σε εταιρικούς οργανισμούς κάθε μεγέθους, η Infinitum , ένας κορυφαίος Systems Integrator, διαθέτει εκτεταμένη τε- χνογνωσία και εμπειρία στον συγκεκριμένο τομέα. Αναλύο- ντας τις ανάγκες κάθε οργανισμού ξεχωριστά, η ομάδα της Infinitum προτείνει την ενδεδειγμένη, εξατομικευμένη λύση MPS σε συνεργασία με την HP, έναν ηγέτη της παγκόσμιας αγοράς τεχνολογίας. Οι λύσεις HP MPS by Infinitum είναι σχεδιασμένες ώστε να αναλαμβάνουν την πλήρη ευθύνη των εταιρικών εκτυπωτι- κών στόλων, συμπεριλαμβάνοντας: • Επιλογή βέλτιστων συσκευών. • Άμεση αναπλήρωση αναλωσίμων. • Απομακρυσμένο monitoring συσκευών. • Διαχείριση και reporting εκτυπώσεων. • Τεχνική Υποστήριξη με προκαθορισμένο SLA. Η απρόσκοπτη εφαρμογή και διαχείριση του εκτυπωτι- κού έργου διασφαλίζεται με ένα ενιαίο συμβόλαιο MPS που συμπεριλαμβάνει το απομακρυσμένο προσωπικό και τα εταιρικά υποκαταστήματα, μέσω της υπηρεσίας HP Flexworker Service . Παράλληλα, αναβαθμίζεται η προστασία των ευαίσθητων δεδομένων και των απομακρυσμένων εταιρικών συσκευών χάρη στην κρυπτογράφηση δεδομένων από άκρο σε άκρο και την επιβολή πολιτικής ασφαλείας που συμπεριλαμβάνει εξελιγμένες λειτουργίες HP Wolf Security σε ολόκληρο το εύρος κάθε στόλου. Επιπλέον, με την εφαρμογή της σουίτας HP Secure Print PaperCut εξασφαλίζεται η εύκολη ανάκτηση των εταιρικών εκτυπώσεων από οποιαδήποτε συσκευή, μέσω της πιστοποί- ησης χρηστών εγκεκριμένων εκτυπωτών. Μια περιβαλλοντικά βιώσιμη λύση Τέλος, υιοθετώντας την πρώτη Υπηρεσία Διαχειριζόμενων Εκτυπώσεων με πιστοποίηση ουδέτερου ισοζυγίου άν- θρακα στον πλανήτη, οι οργανισμοί προωθούν τους εται- ρικούς τους στόχους ως προς το ζήτημα τη βιωσιμότητας, έχοντας παράλληλα τη δυνατότητα συμμετοχής στο πρό- γραμμα HP Planet Partners, για την ανακύκλωση χρησιμο- ποιημένων αναλώσιμων της HP. Οι επιχειρήσεις που αναθέτουν στην Infinitum τη διαχείρι- ση του εκτυπωτικού τους έργου αποκτούν την απαιτούμενη ηρεμία έχοντας επιλύσει ένα σημαντικό τους πρόβλημα με το υψηλότερο επίπεδο ποιότητας και εξοικονόμησης. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη σελίδα INFINITUM HP MPS . Υπηρεσίες διαχειριζόμενης εκτύπωσης από την Infinitum