TM_Special_Edition_Managed Print Services

Special Edition 3 19|6|2023 μόνο κατασκευαστή, με τον οποίο συνεργάζεται ο πάροχος ή από περισσότερους, ή και να συμπεριλαμβάνει τις συσκευές εκτύπω- σης και τα πολυμηχανήματα που ήδη χρησιμοποιεί η επιχείρηση. Οφέλη του MPS Γίνετε πιο αποτελεσματικοί: Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονε- κτήματα των υπηρεσιών διαχείρισης εκτυπώσεων είναι η αυ- ξημένη αποδοτικότητα. Οι προμηθευτές MPS χρησιμοποιούν μια σειρά τεχνολογιών για τον εξορθολογισμό των διαδικασι- ών εκτύπωσης και τη βελτιστοποίηση του στόλου εκτυπωτών. Μπορούν να παρέχουν αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, εκτυπώσεις μέσω κινητών συσκευών και λύσεις διαχείρισης εγγράφων που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να μειώσουν τον χρόνο και το κόστος εκτύπωσης. Μείωση του συνολικού κόστους: Ένα άλλο σημαντικό πλεο- νέκτημα είναι σαφώς η μείωση του κόστους. Οι MPS partners μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να μειώσουν το κόστος εκτύπωσης εντοπίζοντας τις αναποτελεσματικότητες και εφαρμό- ζοντας μέτρα εξοικονόμησης κόστους. Μπορούν να βελτιστοποι- ήσουν τη χρήση των εκτυπωτών, να παρακολουθούν τον όγκο των εκτυπώσεων και να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με το κόστος εκτύπωσης. Οι πάροχοι MPS μπορούν, επίσης, να μειώσουν τον αριθμό των χρησιμοποιούμενων εκτυπωτών, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε μείωση του κόστους υλικού και συντήρησης. Βελτίωση της παραγωγικότητας: Οι πάροχοι MPS μπορούν να αυτοματοποιήσουν χρονοβόρες εργασίες, όπως η συντήρηση των εκτυπωτών, η παραγγελία αναλωσίμων και η αντιμετώπιση προβλημάτων. Αυτό επιτρέπει στο προσωπικό Πληροφορικής να επικεντρωθεί σε πιο κρίσιμα καθήκοντα, όπως η ασφάλεια του δικτύου και οι κρίσιμες για την επιχείρηση εφαρμογές. Μείωση του αποτυπώματος άνθρακα: Αυτό είναι λιγότερο προφανές, αλλά αποτελεί ένα πρόσθετο πλεονέκτημα τώρα που η βιωσιμότητα γίνεται ολοένα και περισσότερο τομέας εστίασης για πολλές επιχειρήσεις. Οι πάροχοι MPS μπορούν να παρέχουν λύσεις που βοηθούν τις εταιρείες να μειώσουν την κατανάλωση χαρτιού, τη χρήση ενέργειας και τα απόβλητα. Αυτό δεν ωφελεί μόνο το περιβάλλον, αλλά μπορεί και να οδηγήσει σε εξοικονό- μηση κόστους και βελτίωση της αποδοτικότητας. Γίνετε πιο ασφαλείς: Το περιβάλλον εκτυπώσεων αποτελεί ζωτικό μέρος της συνολικής επιφάνειας επίθεσης του τμή- ματος IT μίας εταιρείας. Οι προμηθευτές MPS μπορούν να εφαρμόσουν λύσεις ασφαλείας που προστατεύουν τα κρίσιμα δεδομένα και αποτρέπουν τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβα- ση. Μπορούν να παρέχουν λύσεις ασφαλούς εκτύπωσης που απαιτούν έλεγχο ταυτότητας πριν από την εκτύπωση, καθώς και να παρακολουθούν την έξοδο εκτύπωσης για την πρόληψη παραβιάσεων δεδομένων. Απεμπλοκή του προσωπικού Πληροφορικής: Κατά μέσο όρο, το 12% του προϋπολογισμού ενός τμήματος πληροφορικής δα- πανάται για τη φροντίδα και τη συντήρηση των εκτυπωτών. Οι υπηρεσίες διαχείρισης εκτυπώσεων μπορούν να αποφορτίσουν το προσωπικό Πληροφορικής, αναλαμβάνοντας ολόκληρη την υποδομή εκτύπωσης, από τη συντήρηση και τις επισκευές έως τη διαχείριση των προμηθειών και την υποστήριξη των χρη- στών. Αυτό επιτρέπει στο προσωπικό πληροφορικής να επικε- ντρωθεί σε πιο εξειδικευμένα ζητήματα του τμήματος. Αναφορές και παρακολούθηση: Το 64% των μικρομεσαίων επιχειρήσεων δεν μπορούν να παρακολουθήσουν το κόστος και τη χρήση των εκτυπώσεών τους, οπότε δεν γνωρίζουν πού ξο- δεύονται τα χρήματά τους. Ο ειδικός σας σε θέματα MPS μπορεί να παρέχει αναφορές και παρακολούθηση σε πραγματικό χρό- νο, να παρακολουθεί την παραγωγή εκτυπώσεων και το κόστος και να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των εκτυπω- τών. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων που μπορούν να οδηγήσουν σε αυξημένη αποδοτικότητα και εξοικονόμηση κόστους. Υποστήριξη εμπειρογνωμόνων: Οι ειδικοί των MPS διαθέτουν την εμπειρία και την τεχνογνωσία για να παρέχουν στις επιχειρή- σεις την υποστήριξη που χρειάζονται για την αποτελεσματική διαχείριση της υποδομής εκτυπώσεων. Παρέχουν υποστήριξη χρηστών, συντήρηση και αντιμετώπιση προβλημάτων, καθώς και συμβουλές σχετικά με τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών εκτύπωσης. Αντί επιλόγου Αναθέτοντας, λοιπόν, τη διαχείριση της υποδομής εκτυπώσεων σε έναν πάροχο MPS, οι επιχειρήσεις μπορούν να επικεντρω- θούν σε άλλες αρμοδιότητες και να επιτύχουν τους επιχειρημα- τικούς τους στόχους. Για να γίνει βέβαια σωστά το MPS, πρέπει να συνεργαστείτε με τον κατάλληλο πάροχο MPS, που να διαθέ- τει την απαιτούμενη υποδομή και τεχνογνωσία, ώστε να καλύ- ψει με αποτελεσματικό τρόπο τις ανάγκες σας.