TM_214

14 26|1|2023 #214 Εκδότης Αργύρης Νομικός arnomikos@techmail.gr Εμπορικός Διευθυντής Νίκος Σαράφογλου n.sarafoglou@librapress.gr Διευθύντρια Έκδοσης Βασιλική Χονδροδήμου v.chondrodimou@librapress.gr Διευθυντής Σύνταξης Σωτήρης Χατζηστρατής Αρχισυντάκτης Χρίστος Κρανάκης x.kranakis@librapress.gr Marketing & Sales Manager Αφροδίτη Μπαλίδου a.balidou@librapress.gr Σύνταξη Παναγιώτης Αποστολόπουλος Χάρης Ματθαίου Νίκος Δρικάκης Συνεργάτες Στάθης Ασπιώτης Παύλος Κερασίδης Ειδικός Συνεργάτης Αντώνης Βαμβακάρης a.vamvakaris@techmail.gr Ανταποκριτής Β. Ελλάδας Κώστας Παπαζαχαρίου Καλλιτεχνική Επιμέλεια Σωτήρης Ανδρίτσος Web Developer Λευτέρης Χαμακιώτης Videographer Αντώνης Παπαθανασίου Νομική Υποστήριξη Βασιλική Κέντογλου Λογιστήριο Χρύσα Τσιαντούλα fin@librapress.gr ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ Καυκάσου 145,113 64, Αθήνα, Τηλ.: 210-8815417, Fax: 210-8815416 e-mail: info@techmail.gr Site: www.techmail.gr Τ ο GFI Faxmaker μετατρέπει την αποστολή και λήψη φαξ μέσω email σε μία απλή και αποτελεσματική διαδικασία. Υποστηρίζει το Fax over IP (FOIP) και ενσωματώνεται με IP-enabled PABXs και την τεχνολογία Brooktrout’s SR 140 για την λήψη των fax μέσω IP τηλεφωνικού δικτύου. Κατηγοριοποιημένα τα πλεονεκτήματα που προσφέρει το GFI Faxmaker είναι: Active directory integration: Το GFI FaxMaker για τον Exchange/SMTP/Lotus σχεδιάστηκε από την αρχή για να μειώσει τον χρόνο διαχείρισης. Ενσωματώνεται με το Active Directory, μειώνοντας την ανάγκη για μία ξεχωριστή βάση δεδομένων φαξ. Οι ρυθμίσεις που έχουν σχέση με τους χρή- στες μπορούν να εφαρμοστούν και στους Windows χρήστες καθώς και σε γκρουπ χρηστών. Υποστήριξη Fax over IP (FOIP): Με την επιλογή του Brooktrout SR140 ή του TE- SYSTEMS XCAPI, το GFI FaxMaker ενσω- ματώνεται με το υπάρχον IP PBX ώστε να παρέχει το Fax over IP (FOIP), χωρίς άλλες απαιτήσεις εξοπλισμού. Με το FOIP μπο- ρείτε εύκολα να στείλετε φαξ μέσω του Internet, χρησιμοποιώντας την υπάρχουσα IP υποδομή. Το GFI FaxMaker FOIP μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την υλοποί- ηση του Least Cost Routing (LCR), έχοντας ως αποτέλεσμα μία αποδοτική μείωση των διεθνών κλήσεων που πραγματοποιούνται. Gateway SMS/texting που επιτρέπει στους χρήστες να στείλουν SMS/text μηνύ- ματα από τον υπολογιστή τους: Με την χρή- ση της SMS gateway η επικοινωνία γίνεται πιο γρήγορα και με λιγότερο κόστος από το να καλέσετε ένα κινητό τηλέφωνο. Τα μηνύ- ματα SMS μπορούν είτε να σταλούν μέσω της υπηρεσίας του internet ή μέσω του κι- νητού τηλεφώνου. Το SMS gateway μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για ειδοποιήσεις προς τον διαχειριστή, για παράδειγμα να τον ειδοποιήσει για κρίσιμες διακοπές του συστήματος ή προβλήματα των εφαρμο- γών. Οποιαδήποτε email εφαρμογή μπο- ρεί να στείλει SMS μηνύματα μέσω του GFI FaxMaker SMS gateway. Ένα κεντρικό αρ- χείο καταγραφής των μηνυμάτων επιτρέπει τον έλεγχο της χρήσης SMS. Αρχειοθέτηση των φαξ στο GFI Archiver , σε SQL ή οποιαδήποτε άλλη λύση αρχειοθέ- τησης: Το GFI FaxMaker επιτρέπει την αρχει- οθέτηση στο GFI Archiver, σε βάση SQL ή σε μία email διεύθυνση. Το GFI Archiver είναι μία λύση αρχειοθέτησης που αποθηκεύει όλα τα mail σε μία βάση SQL, επιτρέποντας την εύκολη αναζήτηση και ανάκτηση. Μηχανή OCR: Η προαιρετική επιλογή του OCR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να με- τατρέψει όλα τα εισερχόμενα φαξ σε ένα αναγνώσιμο κείμενο, χρησιμοποιώντας την τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτή- ρων (OCR) και, στη συνέχεια, τη διαδρομή του φαξ στο σωστό χρήστη με λέξη-κλειδί. Αν το GFI FaxMaker δεν μπορεί να εντοπί- σει τον παραλήπτη, αυτόματα η διαδρομή του φαξ θα γίνει στον προεπιλεγμένο πα- ραλήπτη. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν σκοπεύετε να αρχειοθετήσετε τα φαξ σας, δεδομένου ότι η αναζήτηση για ένα συγκε- κριμένο φαξ γίνεται ευκολότερη. Αποστολή φαξ από οποιαδήποτε εφαρ- μογή : Για να στείλουν ένα φαξ, οι χρήστες εκτυπώνουν από τον επεξεργαστή κειμένου τους στον FaxMaker εκτυπωτή, ή δημιουρ- γούν ένα νέο μήνυμα στον e-mail client τους (για παράδειγμα, το Outlook ή το Outlook Web Access). Στη συνέχεια, ο χρήστης επιλέ- γει τον/ τους παραλήπτη/-ες του φαξ από τη λίστα Επαφών του Outlook (βιβλίο διευθύν- σεων) ή συμπληρώνει απευθείας τον αριθμό φαξ. Αφού κάνει κλικ στο κουμπί Αποστολή, το φαξ αποστέλλεται και ο χρήστης λαμβά- νει μια αναφορά παράδοσης στα εισερχόμε- να μηνύματα του. GFI Faxmaker για αναβαθμισμένη εταιρική χρήση