TM_201

2 9|1|2023 #201 Το Υπουργείο Εξωτερικών διενεργεί ηλεκτρονικό διεθνή ανοικτό άνω των ορίων διαγωνισμό για το Υποέργο «Ψη- φιοποίηση του Διπλωματικού και Ιστο- ρικού Αρχείου του Υπουργείου Εξωτερι- κών», του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένω- σης – NextGeneration EU. Αντικείμενο του έργου συνοπτικά απο- τελεί: • Η δημιουργία επιχειρησιακού εργα- λείου τεχνητής νοημοσύνης εννοιολο- γικής αναζήτησης. • Ο συσχετισμός των σχετικών εγγρά- φων από το σύνολο του αρχειακού υλι- κού του Υπουργείου Εξωτερικών. • Οι υπηρεσίες που αφορούν επιμέ- ρους τμήματα του έργου, όπως κατα- λογογράφηση, ψηφιοποίηση/μικρο- φωτογράφιση, τεκμηρίωση, έξυπνη αναγνώριση χαρακτήρων (OCR, ICR), εκπαίδευση αλγορίθμων τεχνητής νο- ημοσύνης, οι οποίες αποτελούν τις απαραίτητες ενέργειες για την ψηφιακή μετατροπή και εμπλουτισμό του περι- εχομένου του Ιστορικού Αρχείου, έτσι ώστε να επιτευχθεί μέσω εκπαίδευσης η υλοποίηση του επιχειρησιακού εργαλεί- ου τεχνητής νοημοσύνης εννοιολογικής αναζήτησης. Σε αυτή την κατηγορία θα πραγματοποιηθούν τα ακόλουθα: Ψηφιακή αρχειοθέτηση – ψηφιοποί- ηση του αρχείου του Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου του Υπουργεί- ου Εξωτερικών , 65.000.000 σελίδων εγγράφων διαφόρων διαστάσεων από τη συμβατική του μορφή (φυσικό αρ- χείο) σε ψηφιακή μορφή. Ταξινόμηση μη ταξινομημένου αρχείου. Μικροφωτογράφιση του αρχείου , 65.000.000 σελίδων με σκοπό την ασφαλή μακροχρόνια διατήρηση και αποθήκευσή του. Η ψηφιοποίηση περι- λαμβάνει τόσο τη σάρωση των επιλεγ- μένων αρχείων, ενδεικτικού αριθμού 65.000.000 σελίδων εγγράφων του Δι- πλωματικού και Ιστορικού Αρχείου του Υπουργείου Εξωτερικών, όσο και την καταλογογράφηση και καταχώρηση / τεκμηρίωση απαραίτητων μεταδεδομέ- νων αναζήτησης και βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο σύστημα διαχεί- ρισης ψηφιακών αρχείων, έτσι ώστε να δημιουργηθεί το Νέο Ψηφιακό Ιστορικό και Διπλωματικό Αρχείο της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών, το οποίο θα μπορεί να χρησιμοποιείται εφεξής για να διενεργείται έρευνα στα στοιχεία που τηρεί ο Φορέας. Ανάπτυξη πληροφοριακού συστή- ματος διαχείρισης του ψηφιοποιη- μένου υλικού, αλλά και κάθε νέου εγγράφου – τεκμηρίου που διαχρο- νικά θα προστίθεται στην ψηφιακή συλλογή. • Η προμήθεια απαραίτητου σύγ- χρονου εξοπλισμού ΤΠΕ, στον οποίο θα φιλοξενηθούν όλα τα απαραίτη- τα δομικά στοιχεία του ζητούμενου συστήματος. Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ, μέσω της διαδικτυακής πύλης www. promitheus.gov.gr . Καταληκτική ημε- ρομηνία κατάθεσης προτάσεων ορίζεται η Δευτέρα, 6 Φεβρουαρίου 2023 και η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 24.600.000 ευρώ με ΦΠΑ. Ψηφιοποίηση του Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου του ΥπΕξ Της Αφροδίτης Μπαλίδου