Ψηφιοποίηση 173 εκατ. ιατρικών αρχείων σε 108 νοσοκομεία

Η Κοινωνία της Πληροφορίας ανακοίνωσε την έναρξη της ψηφιοποίησης εκατοντάδων εκατομμυρίων αρχείων που αφορούν σε παραπεμπτικά, αποτελέσματα εξετάσεων, καρτέλες ασθενών κ.λπ., σε 108 νοσοκομεία του ΕΣΥ. Ειδικότερα, με βάση τις σχετικές αναθέσεις, 7 εταιρείες και κοινοπραξίες εταιρειών καλούνται να εκτελέσουν εντός 19 μηνών έργο το οποίο αφορά στην ψηφιοποίηση μια σειράς περίπου 173 εκατομμυρίων εγγραφών και λοιπών αρχείων για λογαριασμό του Υπουργείου Υγείας. Η διαδικασία αυτή θεωρείται απαραίτητη ώστε να επιτευχθεί και ο ψηφιακός φάκελος ασθενούς.

Σκοπός της ψηφιοποίησης είναι η δημιουργία ενός ψηφιακού δικτυακού συστήματος που θα επιτρέπει την πρόσβαση σε ιατρικές πληροφορίες που αφορούν το ιατρικό ιστορικό των ασθενών που έχουν νοσηλευτεί σε δημόσια νοσοκομεία. Το έργο αυτό, σύμφωνα με την ανακοίνωση της Κοινωνίας της Πληροφορίας, βρίσκεται εντός της συμφωνίας για το έργο Ψηφιοποίηση αρχείων του Δημόσιου Συστήματος Υγείας. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 14.725.000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.

Το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει:

• Την παροχή υπηρεσιών μελέτης εφαρμογής, η οποία θα προσδιορίσει τα πεδία μεταδεδομένων ανά είδος εγγράφου που θα ψηφιοποιηθεί.

• Την ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική διαχείριση του ιστορικού αρχείου φακέλων ασθενών των μονάδων υγείας, με στόχο την παροχή ολοκληρωμένης πληροφόρησης για τους ασθενείς, ενσωματώνοντας ιατρικές πληροφορίες από το ιστορικό αρχείο.

• Την κανονικοποίηση / συσχέτιση πρωτοκόλλου φυσικής αρχειοθέτησης και ηλεκτρονικού μητρώου ασθενών, με στόχο την ενοποίηση όλων των ιατρικών πληροφοριών κάθε ασθενή σε έναν ψηφιακό φάκελο.

• Την υποστήριξη της διαδικασίας ψηφιοποίησης με εξειδικευμένες εφαρμογές.

• Τη σάρωση αρχείων των αναφερόμενων στην παρούσα Μονάδων Υγείας που συμμετέχουν στο έργο. Επισημαίνεται ότι είναι δυνατή η επικαιροποίηση των πινάκων των Μονάδων Υγείας και του εκτιμώμενου πλήθους σελίδων σάρωσης στο πλαίσιο υλοποίησης της παρούσας εκτελεστικής, εφόσον κριθεί απαραίτητο από την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής του έργου, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι και τα ορόσημα της Δράσης 16778, στην οποία εντάσσεται η παρούσα.

• Την επεξεργασία, με στόχο τη βελτίωση της ποιότητας, των σαρωμένων εγγράφων – φακέλων ασθενών και αρχείων (εφόσον κατά ή μετά τη σάρωση διαπιστωθεί μη αποδεκτή ποιότητα σάρωσης).

• Την τεκμηρίωση των σαρωμένων εγγράφων – φακέλων ασθενών και αρχείων.

• Την καταχώρηση, εις διπλούν, στοιχείων από τα έγγραφα φακέλων ασθενών και αρχείων που θα σαρωθούν σε Κέντρα Καταχώρησης που θα δημιουργηθούν για τον σκοπό αυτό. Η καταχώρηση θα γίνει με τη μέθοδο της απευθείας πληκτρολόγησης (data entry) μέσω ειδικής εφαρμογής που θα αναπτυχθεί στο πλαίσιο του έργου.

ΤΕΥΧΟΣ 568