Ψηφιοποίηση του Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου του ΥπΕξ

Της Αφροδίτης Μπαλίδου

Το Υπουργείο Εξωτερικών διενεργεί ηλεκτρονικό διεθνή ανοικτό άνω των ορίων διαγωνισμό για το Υποέργο «Ψηφιοποίηση του Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου του Υπουργείου Εξωτερικών», του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης – NextGeneration EU.

Αντικείμενο του έργου συνοπτικά αποτελεί:

• Η δημιουργία επιχειρησιακού εργαλείου τεχνητής νοημοσύνης εννοιολογικής αναζήτησης.

• Ο συσχετισμός των σχετικών εγγράφων από το σύνολο του αρχειακού υλικού του Υπουργείου Εξωτερικών.

• Οι υπηρεσίες που αφορούν επιμέρους τμήματα του έργου, όπως καταλογογράφηση, ψηφιοποίηση/μικροφωτογράφιση, τεκμηρίωση, έξυπνη αναγνώριση χαρακτήρων (OCR, ICR), εκπαίδευση αλγορίθμων τεχνητής νοημοσύνης, οι οποίες αποτελούν τις απαραίτητες ενέργειες για την ψηφιακή μετατροπή και εμπλουτισμό του περιεχομένου του Ιστορικού Αρχείου, έτσι ώστε να επιτευχθεί μέσω εκπαίδευσης η υλοποίηση του επιχειρησιακού εργαλείου τεχνητής νοημοσύνης εννοιολογικής αναζήτησης. Σε αυτή την κατηγορία θα πραγματοποιηθούν τα ακόλουθα:

Ψηφιακή αρχειοθέτηση – ψηφιοποίηση του αρχείου του Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου του Υπουργείου Εξωτερικών, 65.000.000 σελίδων εγγράφων διαφόρων διαστάσεων από τη συμβατική του μορφή (φυσικό αρχείο) σε ψηφιακή μορφή.

Ταξινόμηση μη ταξινομημένου αρχείου.

Μικροφωτογράφιση του αρχείου, 65.000.000 σελίδων με σκοπό την ασφαλή μακροχρόνια διατήρηση και αποθήκευσή του. Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει τόσο τη σάρωση των επιλεγμένων αρχείων, ενδεικτικού αριθμού 65.000.000 σελίδων εγγράφων του Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου του Υπουργείου Εξωτερικών, όσο και την καταλογογράφηση και καταχώρηση / τεκμηρίωση απαραίτητων μεταδεδομένων αναζήτησης και βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο σύστημα διαχείρισης ψηφιακών αρχείων, έτσι ώστε να δημιουργηθεί το Νέο Ψηφιακό Ιστορικό και Διπλωματικό Αρχείο της Υπηρεσίας Διπλωματικού και Ιστορικού Αρχείου (ΥΔΙΑ) του Υπουργείου Εξωτερικών, το οποίο θα μπορεί να χρησιμοποιείται εφεξής για να διενεργείται έρευνα στα στοιχεία που τηρεί ο Φορέας.

Ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης του ψηφιοποιημένου υλικού, αλλά και κάθε νέου εγγράφου – τεκμηρίου που διαχρονικά θα προστίθεται στην ψηφιακή συλλογή.

• Η προμήθεια απαραίτητου σύγχρονου εξοπλισμού ΤΠΕ, στον οποίο θα φιλοξενηθούν όλα τα απαραίτητα δομικά στοιχεία του ζητούμενου συστήματος.

Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr. Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης προτάσεων ορίζεται η Δευτέρα, 6 Φεβρουαρίου 2023 και η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 24.600.000 ευρώ με ΦΠΑ.