Η Dotsoft συμβάλλει στην ψηφιοποίηση του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου

Στην πρώτη γραμμή του ψηφιακού μετασχηματισμού της δημόσιας διοίκησης, η Dotsoft A.E. διαδραματίζει καίριο ρόλο για την ταχεία μετάβαση του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου στη νέα εποχή. Με σημαντική τεχνογνωσία και υψηλή εξειδίκευση σε εφαρμοσμένες λύσεις πληροφορικής, συμμετέχει δυναμικά ως υπεργολάβος στο εμβληματικό έργο, προϋπολογισμού 27,7 εκατ. ευρώ, για την ψηφιοποίηση του συνόλου των εγγράφων που συγκροτούν τους φακέλους μεταναστών ανά τη χώρα ή χρησιμοποιούνται σε επιμέρους υπηρεσιακές μονάδες. Το εν λόγω έργο αφορά στη σάρωση και την αρχειοθέτηση 101 εκατ. σελίδων που εμπεριέχονται σε 10 εκατ. φακέλους και σε άλλα διοικητικά αρχεία του αρμόδιου υπουργείου. Η συνεισφορά της Dotsoft A.E. αφορά στην ψηφιακή μετατροπή συνολικά 20 εκατ. σελίδων σε διάφορες υπηρεσίες της χώρας, εκ των οποίων έχουν ήδη παραδοθεί 12 εκατ. σελίδες.

Αναλυτικά, σύμφωνα με την πρόσφατη εκτελεστική σύμβαση του έργου, η Dotsoft A.E. θα ψηφιοποιήσει έως το τέλος του 2025 σχεδόν 8 εκατ. σελίδες από φακέλους μεταναστών σε έξι Περιφερειακές Ενότητες, στα Τμήματα Αδειών Διαμονής & Ελέγχου Δωδεκανήσου, Αρκαδίας, Φλώρινας, Μαγνησίας, Φθιώτιδας και Ζακύνθου. Με την αξιοποίηση εξειδικευμένου προσωπικού και τη χρήση κατάλληλου εξοπλισμού, ειδικά συνεργεία εργάζονται ήδη στη Ρόδο και την Τρίπολη, ενώ ανάλογες ομάδες θα εγκατασταθούν κατά τους επόμενους μήνες στις άλλες πόλεις.

Η ψηφιακή μετατροπή των φυσικών αρχείων κατέστη απολύτως αναγκαία, καθώς ο τεράστιος όγκος των εγγράφων που προσκομίζουν πολίτες τρίτων χωρών στις Υπηρεσίες Μετανάστευσης, για να εκδώσουν ή να ανανεώσουν άδειες διαμονής, καθιστούσε αδύνατη τη διαχείρισή τους.

Τα προς σάρωση έγγραφα ταξινομούνται σε επιμέρους κατηγορίες και η όλη διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής στάδια:

• Προετοιμασία υλικού προς ψηφιοποίηση.

• Ψηφιοποίηση υλικού με σαρωτές υψηλής ποιότητας και ειδικό λογισμικό.

• Ενσωμάτωση των ψηφιοποιημένων εγγράφων στο ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα μετανάστευσης.

• Αυτόματη εξαγωγή μεταδεδομένων με χρήση τεχνολογιών μηχανικής μάθησης.

• Ποιοτικός έλεγχος των παραγόμενων ψηφιοποιημένων αρχείων.

• Αποθήκευση των ψηφιοποιημένων εγγράφων.

• Παράδοση των ψηφιοποιημένων εγγράφων και μεταδεδομένων.

ΤΕΥΧΟΣ 648